KVKK AYDINLATMA METNİ

Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Kültür, Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı KAMEK Öğrencilerinin Eğitim Programlarına Kayıt Yaptırmaları Kapsamında Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma ve Rıza Metni

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Kültür, Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; Kurum tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin istifadesine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası ve Kurumun ve Kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin temini amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz;  Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; Kurum tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin istifadesine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası ve Kurumun ve Kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin temini amaçlarıyla ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları paydaşlarımıza,kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KAMEK tarafından yukarıda (b) ve (c) maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle, KAMEK´e yapmış olduğunuz eğitim başvuru işlemleri sırasında fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma ve Rıza Metni’ nin (b), (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Bu veriler değiştirildiği takdirde tekrar güncelleme yapılmak üzere 50 yıl boyunca 6698 sayılı Kanun kapsamında muhafaza edilecektir. Veriler güncellendiğinde tekrar açık rıza istenecektir.

KAMEK Tarafından Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

KAMEK, aşağıda belirtilen* kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir.

Ceza mahkûmiyetine ilişkin verileriniz, Kurum faaliyetlerinin kurum prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası; Kurum program ve hizmetlerinin planlanması ve icrası; Talep ve/veya şikayetlerin takibi; Kurum-Kursiyer ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla işlenebilecektir.

KAMEK, öğrencilerinin ses/kamera-video/fotoğraf vb. her türlü dijital verilerini, her türlü yayın organında tanıtım amaçlı olarak kullanabilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KAMEK´e iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, KAMEK tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

* Ad, Soyad, TC Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Uyruk, İş/Ev Telefonu, Cep Telefonu Numarası, Acil Durum İrtibat Bilgileri, E-posta Adresi, İkamet Adresi, İl, İlçe, Eğitim Durumu, Cinsiyeti, Medeni Durumu, Bedensel Engel Durumu, Çalışma Durumu KAMEK kursiyerlerinin eğitimi sırasında çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtları, kursiyerlerin ürettiği eserlerin üretimi ve sergilenmesi esnasında çekilen/kaydedilen ses/ kamera-video/fotoğraf kayıtları, KAMEK bünyesinde verilen eğitim, seminer, sempozyum, atölye çalışması, workshop, online eğitim, KAMEK kurs merkezleri içerisinde çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtları.

ONLINE BAŞVURU VE KAYIT ŞARTLARI

1- Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Kültür, Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı´na bağlı olan KAMEK´te tüm hizmetler ücretsizdir. Ancak kursiyer, ürettiği ürün veya aldığı eğitimle ilgili her türlü malzeme ve materyal masrafını karşılamakla yükümlüdür.

2- Kayıt yaptırılan eğitime devam zorunludur. Mazeretli veya mazeretsiz olarak ders saati süresinin 1/5´inden faz­la devamsızlık yapan kursiyerin kaydı silinir. Mazeretsiz olarak devamsızlıktan kaydı silinen kursiyer, takip eden öğretim döneminde hiçbir eğitime kayıt yaptıramaz.

3- Eğitim dönemi sonunda T.C. Milli Eğitim Ba­kanlığı tarafından belirlenen ders saatini dolduran ve ba­şarı gösteren kursiyere MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü "Kurs Bitirme Belgesi", KAMEK tarafından belirlenen ders saatini tamamlayan ve başarılı olan kursiyere ise "KAMEK Sertifikası" verilir. Ancak devamsızlık ve disiplinsizlik nedeniyle kaydı silinen kursiyer belge alma hakkını kaybeder.

4- Milli Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Mü­dürlüğü tarafından sertifika sisteminde değişiklik yapıl­dığı takdirde, bu değişiklikler KAMEK tarafından da uygu­lanır.

5- Kursiyer, eğitim gördüğü merkezde 3. kişilere veya demirbaşlara zarar verdiği takdirde, söz konusu zararı karşılamakla yükümlüdür. Yükümlülüklerini yerine getirmeyenlerin eğitimle ilişikleri kesilir.

6- Kursiyerler aynı eğitim dönemi içerisinde ders saatlerinin çakışmaması şartıyla birden fazla branşa başvuru yapabilecekler­dir.

7- KAMEK´te önceki dönemlerde herhangi bir eğitim programında E-Yaygın’dan Kurs Bitirme Belgesi alan kursiyerlerin başvuruları aynı eğitim programı için kabul edilmeyecektir.

8- KAMEK, gerek eğitim dönemi içerisinde gerekse so­nunda yerel, ulusal ve uluslararası sergiler düzenler. Kursiyer, ürettigi ürünleri KAMEK´in düzenleyeceği yerel, ulusal, uluslararası etkinliklerde talep edildiği takdirde sergilemekle yükümlüdür. KAMEK, söz konusu sergile­rinde kursiyer ürünlerinden sergilenmeye değer gördük­lerine yer verip vermeme hakkına sahiptir.

9- KAMEK, kursiyerlerinin eğitim sırasında çekilen/kaydedilen ses/kamera/video/fotoğraf kayıtlarını, kursiyerlerin ürettiği eserlerin üretimi ve sergilenmesi esnasında çekilen/kaydedilen ses/kamera/video/fotoğraf kayıtlarını, KAMEK bünyesinde verilen eğitim, seminer, sempozyum, konferans, atölye çalışması, workshop, online eğitim ve KAMEK eğitim merkezlerinin içerisinde çekilen/kaydedilen ses/kamera/video/fotoğraf kayıtlarını, KAMEK ve Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi´nin tanıtımı amacıyla her türlü yayın organında ve sosyal medyada kullanma hakkına, ayrıca gerekli görüldüğü takdirde Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi ve iştirakleri ile ulusal ve uluslararası basın organlarıyla paylaşma hakkına sahiptir.

10- Bir yetişkin eğitim kurumu olan KAMEK, kursiyerlerin devam-devamsızlık durumlarını Kurs Bitirme Belgesi/KAMEK Sertifikası vermek için takip eder. Eğitimlerden ders süresi bitmeden veya izin almadan ayrılan kursiyerler yoklamada devamsız olarak gösterilir. Derse gelmeyen veya eğitim merkezini terkeden kursiyerlerin karşılaşacağı her türlü olumsuz durumdan KAMEK sorumlu tutulamaz. Eğitime geç kalmayı alışkanlık haline getiren, eğitim öğretimi aksatan, eğitim merkezine çocuk getiren veya dersin normal düzenini bozan kursiyerlerin eğitim merkezi ile ilişiği kesilir ve bu kursiyerlerin KAMEK´in daha sonra düzenleyeceği eğitimlere de katılmaları engellenir.

11- Bir çocuk  eğitim kurumu olan KAÇSAM, kursiyerlerin devam-devamsızlık durumlarını Kurs Bitirme Belgesi vermek için takip eder. Eğitimlerden ders süresi bitmeden veya izin almadan ayrılan kursiyerler yoklamada devamsız olarak gösterilir. Derse gelmeyen veya eğitim merkezini terk eden kursiyerlerin karşılaşacağı her türlü olumsuz durumdan KAÇSAM sorumlu tutulamaz.

12- KAMEK´in resmi ve genel tatil günleri: 1 Ocak, Yarıyıl Tatili, 23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, 15 Temmuz, 30 Ağustos, 29 Ekim ve dini bayram günlerine rastgelen günlerdir. Ayrıca Milli Eğitim Bakan­lığı´nın ve/veya Kahramanmaraş Valiliği´nin orta öğretim düzeyindeki okullarda; kar, sel, fırtına vb. sebeplerle eğitime ara verdiği günlerde KAMEK kurs merkezlerinde de eğitime ara verilip, ders ya­pılmamaktadır. KAMEK´in bu tatil günlerinde kursiyeri ara­yıp bilgi verme zorunluluğu yoktur.

13- KAMEK´te düzenlenen spor ve halk oyunları eğitimlerinden, sağlık yönünden beden eğitimi ve spor faaliyetleri ile halk oyunlarını yapmaya engel bir halinin bulunmadığını gösteren ve resmi kurumlardan alınan Sağlık Raporu´nu getiren sağlıklı bireyler yararlanabilir. Kursiyerlerin katıldığı spor ve halk oyunları eğitimlerinde doğabilecek her türlü sağlık sorunların­dan, kursa katılan bireylerin kendileri sorumludur. Kursiyerler, spor ve halk oyunları eğitimlerine yalnızca kendi seans saatinde ve eğitmen gözetiminde/nezaretinde katılabilir. Kursiyerler, spor ve halk oyunları branşlarında eğitim esnasında meydana gelebilecek vefat, sakatlık, yaralanma, vb. durumlar­dan haberdar olduklarını, olası risklerin gerçekleşmesi halinde kendileri ve/veya vekil/murislerinin, Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi, kurs merkezi çalışanları, KAMEK yönetimi veya şirket tüzel kişiliği hakkında hukuki veya cezai sorumluluğu yoluna gitmeyeceklerini, bu tür durumlarda herhangi bir tedavi gideri, maddi/manevi tazminat ve benzeri hak talep etmeyeceğini kabul ve beyan ederler.

14- Kursiyerler şahsi eşyalarını kurs merkezinde bırakamaz. Aksi durumlarda ortaya çıkabilecek kayıplardan KAMEK sorumluluk kabul etmez.

15- KAMEK eğitimlerine 18 ya­şından küçük olan kursiyerler ancak Veli İzin Muvafakatname­si getirerek katılabilirler.

16- Bir yetişkin eğitimi kurumu olan KAMEK, kursiyerlerin devam durumlarını sertifika vermek için takip eder. Kurs­lardan ders bitmeden, izin almadan ayrılan kursiyer yokla­mada devamsız gösterilir. Derse gelmeyen veya kursu terk eden kursiyerin karşılaşacağı olumsuzluklardan KAMEK sorumlu tutulamaz.

17- Modül programlarında; ders dışı etkinlikler bulunan branşlarda modülde belirtilen süre kadar, ders dışı et­kinlikleri olmayan branşlarda ise kurs yönetiminin izni alınarak etkinlik yapılacaktır. Alan çalışmaları esnasında kursiyerin başına gelebilecek kaza ve benzeri her türlü olumsuzluklardan, zarar ve ziyandan kursiyer sorumlu olup, Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi, kurs merkezi çalışanları, KAMEK yönetimi veya şirket tüzel kişiliği sorumlu tutulamaz.

18- Tüm aday kursiyerlerin toplu SMS´e açık bir GSM telefonu vermeleri zorunludur. Toplu SMS´e kapalı, operatör engelli, borcundan dolayı kapalı v.b. nedenlerden dolayı SMS ulaşmamasından KAMEK sorumlu tutulamaz.

19- Aday kursiyerlerin internet üzerinden yaptıkları başvurular ön kayıt niteliğindedir ve kesin kayıt niteliği taşımaz. Ön kayıtların kesin kayıta dönüşebilmesi için aday kursiyerlerin, kurs merkezi tarafından istenildiği takdirde kimlik kartı fotokopileri ile gelmeleri ve Kurs Başvuru Formunu imzalamaları gerekmektedir. Aksi takdirde kesin kayıt hakkı kaybedilecektir.

20- Kesin kayıtlar, başvuru sırasına göre belirlenecektir. Kontenjanlar dolduğunda başvuru sahibini sistem otomatik olarak yedek listeye dahil edecektir. Yedek listede bulunanlar, kesin kayıt yaptırmayan kursiyerlerin yerine eğitim alabilecektir.

21- Bazı branşlarda eğitim alabilmek için, kursiyerlerin ilgili alanda ön yeterlilik şartlarına sahip olması gerekmektedir. Kayıt esnasında bu yeterlilik belgelerinin ibraz edilmesi zorunludur.

22- Engellilere yönelik eğitimlere yalnızca engelli kursiyerler başvurabilecektir.

23- Kursiyerler bu şartnamede yer alan tüm kuralların yanı sıra kurs merkezlerinde asılı olan her türlü yazılı kurallara ve kendilerine yapılan sözlü bildirimlere uyacaklarını kabul ve beyan ederler.

24- Kursiyer kayıtlarında KAMEK kayıtları esas alınacaktır.

25- KAMEK web sitesi üzerinden kayıt yaptıran bütün kursiyerler, yukarıda beyan edilen toplam 25 (yirmi beş) şartı okuduğunu, anladığını ve bunlara uyacağını peşinen kabul ve beyan ederler.

       Yukarıda belirtilen genel kuralları okuduğumu ve bunlara uyacağımı, verdiğim bilgilerin gerçek ve doğru olduğunu, bu bilgilerin gerçeği yansıtmadığının tespiti halinde KAMEK kurs merkezlerinden istifade etmemin engelleneceğini, beyanında bulunmadığım kronik hastalık ve engel durumundan doğabilecek maddi/manevi her türlü olumsuz durumdan tamamen sorumlu olacağımı, Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi´nin, KAMEK yönetiminin ve çalışanlarının hukuki ve cezai sorumluluğu yoluna gitmeyeceğimi taahhüt ederim.